У всех есть электронная почта, а чаще несколько: mail.ru, yandex, gmail, а возможно и rambler.
Всё что не спрашивает паспорт требует имейл. Замечал, что некоторые используют несколько почтовых ящиков и для разных целей. Моя первая и основная почта на mail.ru. Сейчас у меня три ящика не считая нескольких корпоративных. Личные три нужны по разным причинам:
— меил.ру просто первый и я привык + мои фильтры
— джимеил для гугл аккаунта
— почта на яндексе, там оформлена подписка на адоби, на первые два не могу перевести из-за разных причин.
В меил.ру я настроил фильтры на входящие письма и много зарегистрированных аккаунтов на сайтах и приложениях. Это все было к тому, что электронную почту надо держать в таком же порядке как рабочий стол: виртуальный и тот который под клавиатурой.
Со временем у всех в почте накапливается огромная куча рассылок и спама. От них надо избавляться или контролировать. Есть простой способ отписать практически ото всех рассылок.
Отписка
Внутри почты в строке поиска надо набрать слово «отписаться» и почта покажет все письма в которых есть это слово. Открывайте те письма рассылка которых вам не нужна. Внутри письма, чаще в самом низу есть контактная информация от рассылки и кнопка отписаться. Процесс отписки у всех разный, от моментальной и без вопросов до расспросов почему же мы от них уходим. И пока своими руками не наберешь несколько символов, нехорошие не дадут отписаться.
Но не все сайты и сервисы называют эту кнопку «отписаться», встречается и «управление рассылкой», наберите в поиск и эти слова или отдельно ключевые слова: рассылка, рассылкой, рассылку, подписки, подпиской...
Но это только письма на русском, на английском всё тоже самое. Английские ключевые слова: unsubscribe, manage, notification.
С первого подхода ящик сильно очистится. Если раньше получали 10—20 писем в день, то после такой чистки это число может упасть до 5—6 писем. И дальше письма нужно смотреть вручную, но это не сложно, потому что ящик не шумит десятками писем о скидках и распродажах. Когда почта чиста от мусора надо всё рассортировать. Сортировку писем по папкам делает фильтр.
Фильтрация
Фильтры находятся в настройках папок или настройках всей почты. Я их использую для сортировки входящих писем по папкам. Здесь ничего сложного нет. Например:
Входящее письмо от адресата adobe.com и adobesystems.com перекладывай в папку Adobe. Письма от facebookmail.com в папку Facebook. Посмотрите на схему ↓
У всех почтовых сервисов есть фильтры, в некоторых даже есть импорт и экспорт фильтров. Но мне это не нужно, разные ящики использую для разных целей, и письма редко дублируются в них.
Бывает приходит спам письма неизвестно от которого и неизвестно кому, но они приходят. Для них я создаю фильтр на удаление.
В поле «Кому» не мой адрес, но всё равно письмо в моей почте
Фильтр на удаление конкретного адресата и его домена
Это далеко не все возможности почты и фильтров, но и их достаточно для чистого ящика. После такой чистки дышать и жить становится легче.